Στον εκσυγχρονισμό και την συνολική αναβάθμιση των Ψηφιακών υπηρεσιών του Εθνικού Τυπογραφείου προχωρά το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, μέσω Ηλεκτρονικού Ανοικτού Άνω των Ορίων Διαγωνισμού ύψους 1.037.160,00€ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (1.286.078,40€ με ΦΠΑ).
Ειδικότερα, όπως προκύπτει από την Διακήρυξη του Διαγωνισμού «Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ροής Εργασιών και Ψηφιακών Υπηρεσιών του Εθνικού Τυπογραφείου» που δημοσίευσε η ΚτΠ, το αντικείμενο του έργου αφορά στην υλοποίηση ενός Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ροής Εργασιών και Ψηφιακών Υπηρεσιών του Εθνικού Τυπογραφείου (ΠΣΕΤ) αλλά κι ενός Πληροφοριακού Συστήματος διαχείρισης των ανασχεδιασμένων ροών υποδοχής και επεξεργασίας εγγράφων προς δημοσίευση και λοιπών εργασιών.
Στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα νέο περιβάλλον εξυπηρέτησης των συναλλασσόμενων, με εξατομικευμένα χαρακτηριστικά, ασφάλεια και φιλικότητα στον χρήστη αλλά και μία εξελιγμένη λειτουργικότητα αναζήτησης ΦΕΚ από το ευρύ κοινό, ώστε η αναζήτηση να καταστεί ταχύτερη και να ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις ενημέρωσης των ενδιαφερομένων.
Με τον τρόπο αυτό οι διαδικασίες του Εθνικού Τυπογραφείου θα ευθυγραμμιστούν πλήρως με το Εθνικό Πρόγραμμα Απλούστευσης Διαδικασιών και παράλληλα θα ενισχυθεί η ικανότητας του ΕΤ να παρέχει Ψηφιακές Υπηρεσίες επιπέδου 5 στους πολίτες και στους συνεργαζόμενους Φορείς που δημοσιεύουν έγγραφα στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και υποβάλουν εργασίες για σχεδιασμό, έντυπη και ψηφιακή έκδοση, διαχείριση, διάθεση και διανομή.
Το έργο εντάσσεται στην Πράξη «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Εθνικού Τυπογραφείου» η οποία θα χρηματοδοτηθεί από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020» και ο ανάδοχος που θα επιλεγεί με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, θα πρέπει να το υλοποιήσει εντός 18 μηνών.
Σημειωτέον ότι η Πράξη αφορά στην απλούστευση των διαδικασιών του Εθνικού Τυπογραφείου σύμφωνα με το Εθνικό Πρόγραμμα Απλούστευσης Διαδικασιών και στην ενίσχυση της ικανότητας του ΕΤ να παρέχει Ψηφιακές Υπηρεσίες επιπέδου 5 στους πολίτες και στους συνεργαζόμενους Φορείς που δημοσιεύουν έγγραφα στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και υποβάλουν εργασίες για σχεδιασμό, έντυπη και ψηφιακή έκδοση, διαχείριση, διάθεση και διανομή.
Μέσω αυτής θα καταστούν εφικτά:
-ο εκσυγχρονισμός των διοικητικών διαδικασιών του Οργανισμού,
-η ενοποίηση και η συνολική αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς το κοινό (φορείς του Δημόσιου και ευρύτερου Δημόσιου τομέα, πολίτες),
-η βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διεργασιών του Φορέα και η μείωση του αντίστοιχου κόστους λειτουργίας,
-η συμμόρφωση με τις πλέον προωθημένες αρχές της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και της ασφάλειας των διαχειριζόμενων δεδομένων,
-η απρόσκοπτη ανταπόκριση των υπηρεσιών του ΕΤ στον ρόλο τους και η αποτελεσματική αξιοποίηση των διαχειριζόμενων πόρων
Τα οφέλη του έργου
Να θυμίσουμε ότι το Εθνικό Τυπογραφείο διαχειρίζεται το σύνολο της θεσμικής εξέλιξης της χώρας μας, με κύρια αποστολή τη διασφάλιση της πρόσβασης όλων των πολιτών σε αυτήν έχοντας ως κύρια δραστηριότητα την εκτύπωση, διαχείριση και κυκλοφορία της «Εφημερίδας της Κυβερνήσεως» καθώς και τον σχεδιασμό, έντυπη και ψηφιακή έκδοση, διαχείριση, διάθεση και διανομή εκδόσεων του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα.
Ειδικότερα η αποστολή του Εθνικού Τυπογραφείου είναι:
-η έντυπη και ηλεκτρονική έκδοση, εκτύπωση, διαχείριση και κυκλοφορία της «Εφημερίδας της Κυβερνήσεως» και την εξασφάλιση της πρόσβασης των πολιτών στα κείμενα που δημοσιεύονται σε αυτήν,
-ο σχεδιασμό;, έντυπη και ψηφιακή έκδοση, διαχείριση, διάθεση και διανομή εκδόσεων του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, όπως ορίζεται από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 51 του ν. 1892/1990 (Α’101),
-ο σχεδιασμός, η εκτύπωση, διαχείριση, διάθεση και διανομή εκδόσεων διδακτικού ή εκπαιδευτικού χαρακτήρα,
-η εκτύπωση μελετών επιστημόνων, επιστημονικών ή ερευνητικών κέντρων ή ινστιτούτων ή άλλων φορέων, που ενδιαφέρουν ιδιαιτέρως το κοινό και αναφέρονται σε θέματα πολιτικών, κοινωνικών και διοικητικών θεσμών,
-ο σχεδιασμός, η εκτύπωση, διαχείριση, διάθεση και διανομή εκδόσεων που εξυπηρετούν κοινωφελή σκοπό, σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 2 του ν.3469/2006, όπως ισχύει σήμερα
-η συνεργασία με το «Ευρωπαϊκό Φόρουμ Επίσημων Εφημερίδων των κρατών- μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης», με την «Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων» ή με άλλους φορείς που έχουν δραστηριότητες συναφείς με αυτές του Εθνικού Τυπογραφείου ή που μπορούν να του παρέχουν σχετική τεχνογνωσία, όπως Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Α.Ε.Ι.) και Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Τ.Ε.Ι.), και
-Καθώς και κάθε άλλη εργασία ή δραστηριότητα που είναι συναφής με την αποστολή του και του έχει ανατεθεί με ειδική διάταξη νόμου».
Δεδομένων των παραπάνω το εύρος των άμεσα ή έμμεσα ωφελούμενων από την υλοποίηση της παρούσας Πράξης εκτείνεται όχι μόνο στο σύνολο των πολιτών της χώρας (συμπεριλαμβανομένου και του συνόλου των πληθυσμιακών ομάδων με ειδικά χαρακτηριστικά, που αποκτούν πλέον πρόσβαση σε υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας και υψηλού βαθμού εξατομίκευσης, όπως π.χ. συμπολίτες μας σε δυσπρόσιτες περιοχές, με προβλήματα προσβασιμότητας, με ειδικές δεξιότητες κ.λπ.) αλλά και εκτός συνόρων (επιχειρήσεις, λοιποί Ευρωπαϊκοί θεσμοί κ.λπ.).
