Το ιστορικής και πολιτιστικής σημασίας έργο «Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης και Ψηφιοποίησης 20.500 αντικειμένων του πρώην Βασιλικού Κτήματος Τατοΐου» έχει αναλάβει η Uni Systems, στο πλαίσιο του οποίου τα εξειδικευμένα στελέχη της καταγράφουν, τεκμηριώνουν και φωτογραφίζουν πλήθος αντικειμένων που συγκροτούν ένα περιεκτικό σύνολο οικιακού εξοπλισμού που χρονολογείται από τα τέλη του 19ου αιώνα μέχρι και το τρίτο τέταρτο του 20ου αιώνα.
Σε αυτά περιλαμβάνονται ενδύματα, έπιπλα, όργανα παραγωγής ήχου και μουσικής, κοσμήματα, λατρευτικά αντικείμενα, πίνακες, νομίσματα, μετάλλια, παράσημα, κ.ά. Ορισμένα από αυτά (περίπου 2.000) έχουν ήδη χαρακτηριστεί μνημεία λόγω της σύνδεσής τους με σημαντικές στιγμές της σύγχρονης ελληνικής ιστορίας αλλά και βάσει της ιδιαίτερης καλλιτεχνικής τους αξίας.
Από τον Απρίλιο του 2024 που ξεκίνησε η υλοποίηση μέχρι το 2025 που αναμένεται να ολοκληρωθεί, θα τεκμηριωθούν περίπου 20.500 αντικείμενα: έπιπλα, γεωργικά εργαλεία, οικιακός εξοπλισμός, ενδύματα και άλλα αντικείμενα από ύφασμα, αντικείμενα μικροτεχνίας κ.α. Τις παραπάνω υπηρεσίες συμπληρώνουν αντίστοιχες εργασίες συσκευασίας – αποσυσκευασίας.
Αναθέτουσα Αρχή είναι η Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΔΔΕΑΜ) του Υπουργείου Πολιτισμού, ο θεματοφύλακας του Εθνικού Αρχείου Μνημείων που συμμετέχει στο ενταγμένο Πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης για την αποκατάσταση και ανάπτυξη του πρώην Βασιλικού Κτήματος Τατοΐου ως τελικός δικαιούχος του έργου της τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης κινητών αντικειμένων.
