Το ενδιαφέρον σημαντικών παικτών της εγχώριας αγοράς ΤΠΕ αναμένεται να να συγκεντρώσει το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει προκηρυχθεί μέχρι σήμερα. Ο λόγος για την «Ψηφιοποίηση του Εθνικού Κτηματολογίου» ένα έργο εκτιμώμενης αξίας 309,8 εκατ. ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και του δικαιώματος προαίρεσης 30%), το οποίο και προκήρυξε πρόσφατα η Ελληνικό Κτηματολόγιο.
Μέσω του έργου αυτού, εκτιμάται ότι θα ψηφιοποιηθούν περίπου 600.000.000 σελίδες από τα αρχεία των 390 Υποθηκοφυλακείων, που τηρούσαν το Σύστημα Μεταγραφών και Υποθηκών για το σύνολο της ελληνικής Επικράτειας.
Ειδικότερα, αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση του συνόλου των αρχείων του συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών, καθώς και η υλοποίηση ηλεκτρονικών Εφαρμογών και Συστήματος Διαχείρισης εγγράφων και Ψηφιακών Αρχείων, στο οποίο διαμέσου διαδικτυακής πύλης θα μπορούν να έχουν πρόσβαση οι νόμιμα ενδιαφερόμενοι (πολίτες, δικηγόροι, συμβολαιογράφοι, κ.ά.).
Για το λόγο αυτό η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει τόσο τη σάρωση των στοιχείων του συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών όσο και την καταχώρηση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων και ψηφιακών αρχείων, με στόχο να δημιουργηθεί ένα επίσημο ψηφιακό αντίγραφο του συστήματος το οποίο θα μπορεί να χρησιμοποιείται εφεξής για να διενεργείται έρευνα στα στοιχεία του υποθηκοφυλακείου.
Παράλληλα προβλέπεται και η Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης εγγράφων και Ψηφιακών Αρχείων, εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές. Με τον τρόπο αυτό θα μπορούν να αξιοποιηθούν τα στοιχεία του συστήματος και από άλλα πληροφοριακά συστήματα του φορέα.
Μετά την διαγωνιστική διαδικασία υπολογίζεται ότι θα συναφθούν συμφωνίας – πλαίσιο με έναν έως και τέσσερις φορείς, κάτι που θα κριθεί από το ενδιαφέρον που θα εκδηλωθεί και τις προσφορές που θα κατατεθούν έως και την 15 Δεκεμβρίου.
Σύμφωνα με παράγοντες της αγοράς βέβαια το έργο συγκεντρώνει ήδη το ενδιαφέρον μεγάλων εταιρειών πληροφορικής της χώρας, όπως η Unisystems, η Space Hellas και άλλων μικρότερων, καθώς των τηλεπικοινωνιακών εταιρειών, οι οποίες είναι αρκετά δραστήριες στον κλάδο της υλοποίησης έργων ΤΠΕ το τελευταίο διάστημα.
Σημειωτέον ότι η σύμβαση θα ανατεθεί µε το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέση ποιότητας – τιμής.
